勐秀乡会议管理制度

为进一步贯彻落实中央八项规定精神，提高决策水平和会议质量，减少会议数量，使会议真正达到精简、务实、高效，结合乡机关实际工作情况，特制定如下制度。

一、严格执行各类会议要求及范围

1.党委会。学习贯彻落实党的路线、方针、政策，讨论和决定党委重大事项。参会范围为党委委员成及指定的列席人员，由党委秘书作记录。

2.党政班子会。学习贯彻落实党的路线、方针、政策，讨论和决定本乡重大事情。参会范围为党政班子成员及指定的列席人员，由办公室安排专人作记录。

3.专题会议。对某一专项工作进行具体的安排部署。参加人为相关领导及人员，由相关工作人员作记录。

4.干部职工大会。学习贯彻上级精神，总结阶段性工作，动员部署当前工作任务，由办公室安排专人作记录。

5.视频会议。主要进行信访维稳视频接访、值班及召开州、市、乡、村各类行政会议。涉及信访维稳的，具体事项由乡综治办负责；涉及各类行政会议的，具体事项由乡党政办负责。

二、严格执行会前准备制度

凡上会内容，必须经过充分准备和论证，形成文字材料，提前报乡党政办公室。需要上党政班子会议讨论决定的事项，必须提前将议题报乡党政主要领导把关，不能临时增加会议议题。会议必须提前筹备，尽量减少紧急会议。

三、严格控制会议内容精简会议时间

单个议题讨论不得超过1个小时，个人发言不得超过10分钟，由会议记录人员进行时间记录，并做义务提醒。需要班子会议讨论决定的议题，必须由分管领导汇报提议，严格执行“末位表态”制度。

四、严格精简会议务餐

会议主持人必须对会议时间进行提前谋划和部署，避免因会议时间安排不当以及会议拖延导致的务餐，原则上上午的会议要在11:30之前结束，下午的会议要在17:30之前结束。乡级内部会议不安排务餐；市级培训会，务餐费必须控制在60人范围内，会议务餐费控制在60元/人以内的标准。

五、严格做好会议服务

需要会议电子布标的，必须提前1个小时到办公室打印电子布标，尽量避免会议期间临时增加布标。根据会议性质，相关会议工作人员需提前告知后勤人员准备开水，并主动做好会场服务。

六、严格遵守会场纪律

参会人员必须提前10-15分钟到达会场签到入座，党员必须佩戴党员徽章参会，会议期间手机需要调为震动或静音，不得随意走动和交头接耳，不得无故早退，严禁无故打断会议进程。凡属干部职工大会和重大工作会议，乡纪委负责做好考勤和纪律管理。

七、严格节约会议公务用车

参加州、市会议或者下乡开会，遵循厉行节约的原则，参会人员做好沟通交流，使用公车尽量拼车。
本制度从2018年8月1日开始实施。